Dla każdego, kto prowadzi firmę i zatrudnia pracowników, bezpieczeństwo i higiena pracy powinny być szczególnie ważne. Powszechnie nazywane bhp to zarówno zbiór zasad dotyczących bezpieczeństwa i higienicznego wykonywania pracy, ale tez dziedzina wiedzy, która zajmuje się kształtowaniem prawidłowych warunków pracy. Dotyczy to ergonomii, medycyny i psychologii pracy, a także technicznego bezpieczeństwa. Kodeks pracy, zawierając zbiór zasad i wymagań odnośnie bezpiecznej pracy - narzuca pracodawcy m.in. konieczność przeprowadzenia pracownikowi szkolenia bhp już na początku zatrudnienia. Jest to szkolenie wstępne, w ramach którego odbywa się instruktaż ogólny i stanowiskowy. Później, w trakcie zatrudnienia, pracownik musi uczestniczyć w szkoleniach okresowych. W niewielkich zakładach pracodawcy czasami sami czuwają nad bezpieczeństwem personelu, a niekiedy zatrudniają do tego celu wykwalifikowanych specjalistów. Możliwe jest też zatrudnienie zewnętrznej firmy, czyli outsourcing bhp. Jest to wygodne rozwiązanie, ponieważ pozwala na przekazanie przez pracodawcę zarówno odpowiedzialności za stworzenie i utrzymanie higienicznych warunków pracy, jak i kontroli nad przestrzeganiem przez pracowników zasad bezpieczeństwa w trakcie zatrudnienia.
Szkolenia bhp są ważne i obowiązkowe w każdej firmie. Jeśli zaczynasz pracę u nowego pracodawcy, musi zapewnić szkolenie, które wdroży cię w zasady panujące w budynku, w którym zaczynasz pracę. Pracownikowi przysługują dwa typy szkoleń, okresowe i wstępne. Oznacza to, że w szkoleniu wstępnym odbywa się instruktaż ogólny. Pracodawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniu. Pamiętajmy o tym, że brak kursu bhp oznacza, że nie możemy zatrudnić się w danej firmie. Pracodawca może pomóc osobie prowadzącej szkolenie wdrożyć nowe osoby. Szkolenia BHP odbywają się w godzinach pracy. Instruktaż ogólny nie może być krótszy, jak 3 godziny. Kurs przygotowuje nas do bezpiecznej pracy. Outsourcing bhp - może objąć samo bhp, jednak polega na wydzielaniu procesów biznesowych. Usługa może odbyć się jednorazowo albo w ciągu. Outsourcing jest dobrym i skutecznym rozwiązaniem dla firm, które zatrudniają do 100 pracowników. Obowiązki są zależne od umowy, którą podpisują obie strony. Do outsourcingu należy między innymi analiza i ocena wystąpienia ryzyka w pracy.
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie pełnego przeszkolenia pracownika pod kątem bezpieczeństwa oraz higieny pracy zanim dopuścimy go do pracy. Jednocześnie warto zauważyć pozytywny wpływ regularnych, okresowych szkoleń, które dobrze wpływają na psychikę pracownika. Istnieją takie szkolenia jak wstępne oraz okresowe. Szkolenia BHP muszą być przeprowadzone przez osobę wykształconą w tym kierunku, która posiada duże doświadczenie. Outsourcing BHP polega na tym, że szkolenia są prowadzone poza zakładem firmy. Cieszą się one coraz większą popularnością i zdobywają zwolenników na całym świecie. Warto zauważyć, że szkolenie powinno mieć miejsce w czasie pracy, a wszelkie koszty szkolenia ponosi pracodawca. Nie ma tu większego znaczenia czy mówimy o szkoleniu wstępnym czy okresowym. Po tym jak pracownikowi zostaną przekazane wszelkie instrukcje i wskazówki co robić, żeby zachować bezpieczeństwo to następnie powinien nam się podpisać na specjalnym piśmie dotyczącym szkolenia.
Szkolenia BHP dzieli się na dwie kategorie. Pierwsza z nich to szkolenia wstępne. Każdy pracownik zatrudniony w nowym miejscu pracy musi odbyć takie szkolenie, dzięki czemu dowie się jak powinien zachowywać się bezpiecznie na danym stanowisku. Wydawać by się to mogło oczywiste, jednak tak nie jest. Warto jednak przypomnieć sobie takie zasady, że na placu budowy obowiązkowo należy nosić kask na głowie oraz odpowiednie obuwie. Na magazynie należy uważać na swoje kończyny a pewne urządzenia mogą być prowadzone tylko i wyłącznie przez osoby z uprawnieniami. Oczywiście jest to przykład, ponieważ każda grupa pracownicza ma zagadnienia odnoszące się do jego stanowiska. Co kilka lat będąc nadal na tym samym stanowisku pracy należy odbywać szkolenia okresowe o których musi pamiętać sam właściwel firmy lub też księgowa, która zajmuje się kontrolowaniem papierów. Przy czym należy pamiętać, że outsourcing BHP skierowany jest również do kadry zarządzającej zajmującej wysokie stanowiska w różnych firmach.
Pracowników bhp w danej firmie nikt nie lubi. Zazwyczaj czepiają się wszystkiego czego się da uczepić, a do tego ciągle wymyślają. Czasami chcą wprowadzić pewne udogodnienia dla pracowników, które kończą się zazwyczaj utrudnieniem. Najgorsze jest to, że za nieprzestrzeganie ich wytycznych można nabawić się samych nie przyjemności i problemów. Zwykle pracownicy bhp nie mają bladego pojęcia o tym co dzieje się na dole - na halach - jeśli mówimy tutaj o halach produkcyjnych. Pierwsi są do tego aby zabrać premię pracownikowi za nie przestrzeganie zasad - np. brak kamizelki za poruszanie się po zakładzie produkcyjnym, ale kiedy przychodzą pierwsze upały i temperatura na halach wzrasta to niemożliwe wysokich poziomów - przymykają na to oko. Czy to nie jest w pewnym sensie ironia? Szkolenia bhp w niektórych firmach również są przeprowadzane w sposób bezsensowny. Dlaczego? W większości pracowników na takich szkoleniach śpi - kompletnie nie słuchając tego co ma do powiedzenia prowadzący. Te osoby o tym wiedzą. Pracownicy bhp zajmują się również outsourcing bhp.